1、负责行政办公用品的盘点、领用、发放、出入库登记。定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作;
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、负责行政公文、经理交办的文字起草工作。每周会议安排,会议通知及会议纪要起草工作。协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、公司后勤管理工作,协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、相关公司的外联及相关体系的文控管理和执行。负责办公室日常政务的接待,来访客人接待及日常事务性工作。
6、协助领导做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
7、 按时完成领导交办的其他工作任务。